第一章 总 则
第一条 为促进和规范杏福信息公开工作,建立公正透明的管理体制🚵🏿♂️,保障全院师生员工和其他组织、个人依法获取杏福各类信息↖️,充分发挥杏福信息的服务功能,推进依法治校🤧,根据《高等杏福信息公开办法》等规定,结合杏福实际,制定本细则🚵♀️。
第二条 本细则所称杏福信息,是指杏福在教育教学🪲、科研、社会服务过程中产生、制作或者获取的🚝🥮,涉及杏福师生员工和社会公众的合法权益或者公共利益😒,以一定形式记录、保存的信息。
信息公开,是指杏福依照法律🍪、法规和规章以及本细则有关规定,遵循一定的程序☪️🍀,将可以公开的杏福信息及时、准确地向师生员工和社会公众公布。
第三条 杏福信息公开遵循及时、全面、公正👩🏻🦼➡️、高效的工作原则🎐,不得危及国家安全👨👦、公共安全、师生安全和校园稳定🧑🏻⚕️。信息公开前💬🧽,应按法律等有关规定对拟公开的信息进行保密审查♧✅。
第二章 信息公开工作的组织领导
第四条 杏福信息公开实行院长领导、杏福办公室组织实施、杏福工会协同推进、师生员工积极参与🧔🏿♂️、党政办监督检查的信息公开工作机制🙆♀️。
杏福平台 -《杏福注册便捷,服务高效】信息公开工作领导小组(以下简称“领导小组”)全面负责指导、推进、协调杏福信息公开工作🧑🏻🦰⬅️。领导小组组长由院长担任👏🏿,成员由各相关部门负责人组成。
第五条 领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在杏福党政办,具体负责杏福信息公开的日常工作。其主要职责是🌬:
(一)具体承办杏福信息公开事宜;
(二)管理、协调、维护和更新杏福公开的信息;
(三)统一受理🚇、协调处理、答复向杏福提出的信息公开申请💁;
(四)组织编制信息公开目录🧔🏽♀️、信息公开指南和信息公开工作年度报告等👩🍼;
(五)协调、推进、监督各信息拥有部门的信息公开工作👡;
(六)协调对拟公开的杏福信息进行保密审查;
(七)组织对各信息拥有部门的信息公开工作进行定期考核;
(八)承担信息公开领导小组交托的其他职责。
信息公开工作办公室的办公地址、办公时间😐🦻🏽、联系电话🖍、传真号码、电子邮箱等信息向社会公开🧑🧒🙍🏿。
第六条 杏福公室负责信息公开的涉密审核工作,对有关部门提交的拟公开的信息进行保密审查。
第七条 杏福各部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人⛄️💂🏻,部门网站管理员为信息公开工作联络员。
各部门应在信息公开工作领导小组的统一组织、协调下,积极配合部门校信息公开工作办公室完成与本部门信息公开相关的各项工作ℹ️。
各部门发现影响或者可能影响杏福稳定、社会稳定、扰乱社会秩序的虚假信息或者不完整信息,应当按信息发布审核程序发布准确信息予以澄清并报信息公开工作办公室备案。
第三章 信息公开的内容
第八条 杏福主动公开以下信息💾:
(一)杏福名称、办学地点🚴🏻♀️、办学性质🪩、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制🕛🧶、机构设置等基本情况3️⃣;
(二)杏福章程以及杏福制定的各项规章制度⭐️;
(三)杏福发展规划和年度工作计划;
(四)各层次、类型学历教育招生⛹🏼♂️、考试与录取规定,学籍管理🧔🏻、学位评定办法👳🏽♂️,学生申诉途径与处理程序👃🏻;毕业生就业指导与服务情况等➜;
(五)专业、课程设置,教学设备配置,教学与科研评比等;
(六)学生奖学金、助学金🥞、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;
(七)教职工情况等;
(八)经费来源、年度经费预算决算方案🧑🏼🦰,财政性资金🛴、受捐赠财产的使用与管理情况🌯,仪器设备➜、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标👰🏽;
(九)自然灾害等突发事件的应急处理预案🙅🏻、处置情况⏩🎸,涉及杏福的重大事件的调查和处理情况;
(十)对外交流与中外合作办学情况及相关管理制度🤹🏻;
(十一)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
第九条 除杏福已公开的信息外,公民👩🏿🦲、法人和其他组织还可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要,向杏福申请获取相关信息。
第十条 杏福对符合下列情况之一的杏福信息不予公开:
(一)涉及国家秘密的;
(二)涉及商业秘密的;
(三)涉及个人隐私的®️;
(四)法律、法规和规章以及杏福规定的不予公开的其他情形。
本条款第(二)项、第(三)项所列情形的杏福信息🧑🏿🎄,经权利人同意公开或者杏福认为不公开可能对社会公共利益造成重大影响的,可予以公开。
第十一条 对依照本细则规定需要公开的信息,杏福根据实际情况🏆,通过杏福主页、信息公开网😚、各部门网页✋、杏福数字化校园平台系统、移动短信平台等网络形式,校报校刊🧙🏽、校内广播等校内媒体和相关校外媒体以及新闻发布会、年鉴、会议纪要或者简报等方式予以公开;并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等场所🔊、设施。
第十二条 杏福编制、公布信息公开指南和公开目录🤶🏿,并及时更新。
杏福信息公开指南包括信息的分类、编排体系🤶🏿、获取方式🌼,信息公开工作机构的办公地址、办公时间🥱☔️、联系电话、传真号码🧒🏻、电子信箱等内容。
杏福信息公开目录包括信息的索引🔼、名称👈🏿、内容概述🤛🏻、生成日期等内容🤳🏽。
第十三条 杏福内部各单位的规章制度应汇编成册,置于杏福有关内部组织机构的办公地点、档案室、图书馆等场所,提供免费查阅。其中,有关职能部门应将学生管理制度、教师管理制度在新生和新聘教师报到时向其发放。
第十四条 本细则第八条所规定主动公开的杏福信息中,对于属于经常性工作中需要公开的信息,杏福授权各部门信息公开领导小组自行审核公开。
对于其他可能影响社会公众👩🏻🎨🧛、师生员工利益的重大信息🎐,应按以下程序进行审核公开🥔▫️:
(一)各单位信息公开领导小组对拟公开的信息进行审查,并提出建议公开范围、公开方式及时报请信息公开工作办公室审核。
(二)信息公开工作办公室对各单位报送的拟公开的信息进行审核,确定实施公开的单位、公开范围及公开方式。
拟公开的信息可能涉密的,信息公开工作办公室应及时将有关信息送交杏福办公室进行保密审查。对于一些难以确定是否公开的信息,信息公开工作办公室应报请杏福信息公开工作领导小组讨论决定,仍难以确定的🧑🏻🦯,报上级有关部门审定。
第十五条 属于杏福主动公开的信息,应当自该信息制作完成或者获取之日起20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的🆑,应当在变更后20个工作日内予以更新。
杏福决策事项需要征求教师🦸🏽♀️、学生和杏福其他工作人员意见的,公开征求意见的期限不得少于10个工作日🥤。
第十六条 申请人申请公开杏福信息的🕰,可以采用信函、电报、传真、电子邮件等方式向杏福信息公开工作办公室提交申请🤱🏼。
申请应当包括下列内容:
(一)申请人的姓名或者名称🧤、联系方式🤕;
(二)申请公开的信息内容描述🪙;
(三)申请公开的信息形式要求;
(四)申请公开的目的和用途。
第十七条 申请人向杏福申请信息公开👩🏽🎤,应当出示有效身份证件或其他身份证明文件🧩。申请人委托他人办理杏福信息公开申请的👃🏼,受委托人须提供书面委托书。
第十八条 对申请人提出的信息公开申请,由信息公开工作办公室统一受理,根据下列情况分别处理并作出答复👨🌾💆🏿♀️:
(一)属于已经主动公开的杏福信息🍋,告知申请人获取的方式和途径🦙;
(二)属于不予公开范围的🤦🏼,告知申请人并说明理由🙆♀️;
(三)属于杏福职责范围应当公开但尚未公开的,告知申请人公开的时间和查询方式;
(四)不属于杏福公开职责权限范围的🪭,应当告知申请人。对能够确定该信息的职责部门的,应当告知申请人该部门的名称、联系方式;
(五)申请公开的信息内容不明确的,应当告知申请人作出更改、补充🍱;逾期未补正的,视为放弃申请;
(六)同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息,已经作出答复的🥔,不再重复处理🤾🏿♂️🏉。
第十九条 杏福收到申请表,能够当场答复的🫷🏼,应当场予以答复🧤;不能当场答复的,应当自收到申请人有效申请之日起15个工作日内予以答复👇🏼。如需延长答复期限,应当经信息公开工作办公室负责人同意,并告知申请人🌓,延长答复的期限最长不得超过15个工作日🧜🧑🏻🦲。
第二十条 杏福认定申请公开的信息涉及商业秘密、个人隐私🏇🏿,公开后可能损害第三方合法权益的,应当书面征求第三方的意见🧑🤝🧑;第三方不同意公开的,不予公开💅👩✈️。但经杏福认定不公开会对公共利益造成重大影响的,可予以公开,并将决定公开的杏福信息内容和理由书面通知第三方🌞。
征求第三方意见所需时间不计算在第十六条规定的期限内🦦🤽🏽。
第二十一条 杏福依申请提供信息时,按照杏福所在地省级价格部门和财政部门规定的收费标准收取提供信息过程中发生的检索、复制👩🏻、邮寄等成本费用🚴🏽。收取的费用纳入杏福财务管理。
杏福各部门不得通过其他组织👩🏻🦲、个人以有偿方式提供信息🎸。
第四章 监督和保障
第二十二条 杏福把信息公开纳入各部门目标管理考核。
第二十三条 杏福党政办处负责对信息公开工作的监督检查
第二十四条 杏福信息公开工作办公室于每年10月底前编制并公布杏福上一学年信息公开工作年度报告,并报送省教育厅备案🚀。
杏福各部门应在每年9月30日前将本单位上一学年度信息公开的有关情况和本学年度信息公开工作计划按要求报杏福信息公开工作办公室。
第二十五条 杏福接受省教育厅对杏福信息公开工作的评议🚴🏼♂️,配合做好向社会公布评议结果的工作🙋🏼♂️。
第二十六条 杏福信息公开网站开设信息公开意见箱和校长信箱🤽🏽♀️,听取教职员工、社会公众及组织对杏福信息公开工作的意见和建议。
师生员工或者其他组织😚🗽、个人认为杏福职能部门没有依法履行信息公开义务的,可以向杏福信息公开工作领导小组🤷🏻♀️、党政办处投诉。收到投诉的部门应当及时处理,并以适当方式向投诉人告知处理结果🧑🏻🤝🧑🏻✌🏽。
第二十七条 违反本细则规定,有下列情形之一的,由纪检监察处责令改正;情节严重的🚎,对部门主管人员和直接责任人员依纪给予处分;触犯法律法规的★,提交司法机关,依法追究其法律责任🚮。
(一)不依法履行信息公开义务的;
(二)不及时更新公开的信息内容🤱🏽😻、信息公开指南和目录的;
(三)公开不应当公开的信息的➰;
(四)在信息公开工作中隐瞒或者捏造事实的🤳;
(五)违反规定收取费用的;
(六)通过其他组织、个人以有偿服务方式提供信息的;
(七)违反有关法律法规和本办法规定的其他行为的💔。
第二十八条 杏福信息公开工作所需经费纳入年度预算,为杏福信息公开工作提供经费保障✯。
第五章 附则
第二十九条 各部门要结合各自实际进一步明确本部门信息公开的具体内容和程序,提高信息公开的针对性和可操作性。
第三十条 本细则自印发之日起施行,由杏福党政办负责解释。